失敗を減らし成果を増やすための5つの方法

どれだけ努力して成果を出しても、失敗ばかりを指摘され、正当な評価を得られていないと感じたことはありませんか？

実際、多くの人が「成功よりも失敗が目立ちやすい」という状況に悩んでいませんか。

誰しも失敗を避けることができない以上、私たちは「失敗を最小限に抑え、成果を最大限に引き出す方法」を見つけなければなりません。

この記事では、失敗を最小限に抑えながら、しっかりと成果を出すための5つの具体的な方法を紹介します。

これらの方法を実践することで、失敗を恐れることなく、自信をもって仕事に取り組めるようになります。

成果より失敗に焦点が当たりやすい

成果を出すうえで失敗はつきものであるし、社会人としてこの前提を踏まえたマネジメントの必要性は感じているはずです。

とはいえ、一般的には「成果による加点」よりも「失敗による減点」が重視される方が多いのではないでしょうか。

この傾向は、一度の失敗が全体の評価を大きく左右してしまうため、いくら成功を積み重ねても、その努力が十分に評価されにくくなるからです。

成果を出すためには、失敗を完全に避けることはできませんが、できる限り失敗を減らすための工夫も求められます。

 

成果を出し、失敗を減らすための具体的な方法

失敗を減らし、成果を最大限引き出すための方法を5つの視点からご紹介します。

これらの視点を活用することで、より効果的に結果を出せるようになるはずです。

1. 時間管理と優先順位の徹底

失敗は、時間や余裕の不足から生まれることが多いです。

行動前に、いかに失敗の芽を摘むことができるか――そのためにも、時間管理は成果を出しながら失敗を減らすための第一歩です。

スタンフォード大学の「時間管理の重要性についての研究調査」において、「時間管理をうまく活用できている人は、生産性が最大25%向上した」という報告もあるそうです。

以下の3つのポイントを基に、時間のゆとりを心がけましょう。

１．作業時間の可視化

「どの作業にどれだけの時間をかけているか」を明確に把握することが必要です。

計画通りに進まないと、想定よりも多くの時間がかかり、結果的にモチベーションが下がってしまうことがありますよね。

人は、自分ができることを過信しがちです。

作業時間を可視化することで「自分の限界」をより現実的に把握できるため、スケジュール未達によるモチベーション低下を防ぐことができます。

TogglやRescueTimeといったツールやアプリを使って、作業時間を把握したうえで、無駄な時間を削減し、必要な作業に重点を置けるように心がけましょう。

２．優先順位の設定：

タスクの緊急度と重要度に基づいて優先順位を設定するのが効果的です。

ここに関しては、「アイゼンハワーのマトリックス」を利用して、「緊急かつ重要なタスク」を最優先に進めるように心がけましょう。

３．「No」と言う勇気をもつ

本来は「緊急ではないが重要なタスク」を優先的に一日の予定に入れられることが最善です。

とはいえ、多くの依頼や余計なタスクで埋まってしまうと、その時間を割くことが厳しくなってしまいます。

様々なタイムマネジメントはありますが、基本的には作業効率を上げることではなく「不要なタスクを削ること」が最優先です。

自分のキャパを超える作業は断ることを前提として、自分にとって重要なことに焦点をあてるように心がけましょう。

もし、様々な努力をしても断れない状況であれば、転職など環境を変える勇気が必要になる場合もあります。

２．強みと弱みの把握

昔から「苦手を克服することが大事」とよく耳にしますよね。

確かに、苦手を克服しようとする姿勢は大事ですが、今の時代に苦手を克服するメリットはあるのでしょうか？

苦手なことを克服するには多大な時間と労力がかかります。

そのため、近年では、自分の強みを最大限に活かし、苦手な分野は他者に委ねる方が効果的だという考えが一般的になっています。

強みを伸ばすことが、成果を最大化し、失敗を最小限に抑えることができると言えます。

 

苦手を克服することが必要なときもある

――でも、弱みでも磨かなければいけないことってあるんじゃないの？

その疑問は正しいです。

弱みであっても、磨かなければならないタイミングがあるとすれば、「能力を磨かないと困る」という状況に直面したときです。

困難な状況に直面した場合は、その弱みを『緊急ではないが重要な課題』として捉え、焦らず着実に時間をかけて克服することを心がけましょう。

３. 集中力を維持するテクニック

成果を出すためには、時間に対する効率を最大限に発揮することが求められます。

長時間作業を続ける場合には、明確で達成可能な目標設定と、適度な休憩を組み合わせることが、効率的なパフォーマンスを支えるカギとなります。

１．ポモドーロテクニックの活用

ポモドーロテクニックは、集中と休憩を繰り返すことで集中力を保つ方法で、一般的には「25分間の集中作業と5分の休憩を繰り返す方法」として知られています。

このテクニックを用いることで、疲労をたまりにくくし、効率的にタスクをこなすことができるようになります。

特に、作業が中だるみしやすいと感じる人にはおすすめなテクニックです。

２．SMARTの法則を用いた目標設定

より行動に集中できるような「明確な目標設定」をすることで、行動に集中できる環境を整えます。

明確な目標設定をするために最も有名な方法として「SMART目標」があります。

具体的（Specific）、測定可能（Measurable）、達成可能（Achievable）、関連性（Relevant）、期限付き（Time-bound）の５要素を満たした目標を設定する方法です。

ロンドン大学の研究によると、SMART目標を導入した人は、漠然とした目標を持つ人に比べ、達成率が40%以上高いという研究結果があります。

以前にも触れた内容なので、詳しくはこちらの記事を参考にお願いします。

 

４. 失敗を回避するためのフィードバックとリスク管理

フィードバックとリスク管理の活用によって、失敗を最小限に抑えることができます。

他者からのフィードバックを積極的に受け入れ、自分では気づかない視点を取り入れることで、戦略や行動を見直すことができます。

フィードバックを効果的に活用するには

フィードバックなしで行動を続けていた場合、自分だけでは見落としてしまう問題点が出てくることがあります。

多面的な視点から意見をもらうことで、失敗の原因や予防策を見つけやすくなります。

他者からのフィードバックを取り入れ、新しい視点で戦略や行動を改善しましょう。

同僚や上司、友人に進行中のプロジェクトの進行について意見を求め、それを基に修正を行うことで、失敗を未然に防ぐことが可能です。

これは仕事に限らず、日常生活や他のプロジェクトにも応用してみてください。

リスク管理を徹底しましょう

どのプロジェクトにもリスクは付きものですが、事前にリスクを予測し対策することで、失敗の可能性を大幅に減らすことができます。

リスク管理には「SWOT分析（強み、弱み、チャンス、脅威）」が有効です。

これにより、プロジェクトの強みやチャンスを把握でき、弱点やリスクに対処する計画を立てられます。

例えば、チームの強みや機会を把握し、弱点や脅威をカバーする計画を立てることで、失敗のリスクを軽減できます。

この場合、自問をうまく活用してリスクを予測してみると良いでしょう。

• 例：「仮にこのプロジェクトが失敗するとしたら、その原因は何？」

この自問を習慣的に行うことで、失敗を回避しやすくなるでしょう。

 

５. コミュニケーション能力

成果を上げるためには、自分の力に頼り切るのではなく、他者と協力することも念頭に置いておきましょう。

 

臨機応変な対応力

急速に変化する社会環境では、既存の方法に固執せず新しい知識や技術を取り入れるような臨機応変さが必要です。

環境の変化に適応し、常に最新の情報や技術を活用できるようにすることが、成功への近道です。

コミュニケーション能力の向上

成果を含めたすべてのことは人を通じてやってくるものです。

どんな成果も、実は一人の力で達成されたものではありません。

他者との協力やサポートがあってこその成果です。

他者との協力関係を築くためには、良好なコミュニケーションと信頼関係の構築が欠かせません。

フィードバックを気軽にやり取りできるような関係性を築くことで、互いに成長しやすい環境が整います。

相手の立場や考えを理解することが、信頼関係を築くための第一歩です。

相手を理解することで、円滑なコミュニケーションが取れ、協力し合いながら成果を上げることができるようになります。

まとめ：成果を出し、失敗を減らすための具体的なポイント

即効性があるわけではないですが、日々の生活に落とし込むことで、着実に成果や失敗防止に役立つ考え方です。

まずは１つだけ選んで始めるだけでも大丈夫なので、チャレンジしてみてください。

それでは、あなたの日常がより良いものでありますように。